Informações Gerais sobre CONTROLE GERAL DE MUDANÇAS

Controle de Mudanças: O que é, porquê usar e resultados típicos

O CONTROLE GERAL DE MUDANÇAS se preocupa com:

•     Influenciar os fatores que criam as mudanças (benéficas)
•     Determinar que ocorreu uma mudança
•     Gerenciar as mudanças a medida que elas ocorram

O QUE O CONTROLE DE MUDANÇAS REQUER:

•     Manter a integridade das medidas básicas de desempenho
•     Assegurar que as medidas no escopo do produto estejam refletidas na definição do escopo do projeto
•     Coordenar as mudanças entre as áreas de conhecimento

O que é o Sistema de Controle de Mudanças?

É o conjunto de procedimentos formais definindo como proceder alterações em documentos oficiais do projeto. Inclui os papéis de trabalho, sistemas de acompanhamento e níveis de aprovação necessários para autorizar as mudanças.

Muitos sistemas adotam um Comitê de Controle de Mudanças para aprovar ou rejeitar as requisições de mudanças. O sistema de controle de mudanças deve também incluir procedimentos para tratar de mudanças que podem ser aprovadas sem revisão prévia: ex. como o resultado de emergências.

Mesmo havendo aprovação automática, estas devem ser documentadas para não causar problemas posteriores no projeto.
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Os resultados típicos do CONTROLE GERAL DE MUDANÇAS são:

1. Atualização do Plano do Projeto: é uma modificação qualquer no plano ou nos detalhes de suporte. As partes envolvidas devem ser notificadas

2. Ações Corretivas: as ações implementadas para manter as mudanças sob controle

3. Lições Aprendidas: as causas dos desvios, as razões por trás das ações corretivas tomadas, e outros tipos de aprendizado prático, devem ser documentadas par uso em novos projetos