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Vamos apresentar este assunto usando uma atividade chamada de "LIVRO". Nela, colocamos os assuntos numa sequência de páginas que você irá navegar para direita, como instruiremos na primeira página do nosso livro. Vamos lá?

4. Fase 3: Cálculo dos Desvios e Análise de Suas Consequências

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Fase 3: Cálculo dos Desvios e Análise de Suas Consequências

Uma vez conhecido o que se passou no último ciclo de execução dos serviços, é importante que se procure conhecer:

      • os DESVIOS entre o previsto e o realizado, e;
      • qual o futuro previsto para o projeto se nenhuma ação corretiva for tomada (ou seja, quais as CONSEQUÊNCIAS do que foi executado no futuro do projeto).

A obtenção dos DESVIOS deve ser algo simples, se o sistema de informações do projeto for adequado. Os softwares Gerenciadores de Projeto são um ambiente propício para este tipo de trabalho, tendo inclusive relatórios pré formatados para apresentar todos os tipos de desvios que tipicamente interessam a um Gerente de Projeto.

Conhecer os desvios maiores do que as tolerâncias normais é conhecer AS ÁREAS CRÍTICAS DE DESENVOLVIMENTO DO PROJETO e que irão demandar ações corretivas.

Para facilitar a análise da situação atual, com os desvios detectados, é de grande valia conhecer as consequências destes desvios no andamento do projeto. Isso significa recalcular o cronograma de atividades (rede Pert/CPM), de modo a que os eventuais atrasos ou adiantamento de atividades sejam levados em conta e se tenha uma fotografia real das suas CONSEQUÊNCIAS a nível do cronograma. Outros relatórios informarão também as conseqüências a nível de recursos e de custos.

No passado, os gerentes de obra tinham dificuldade em executar esta projeção pois lhe faltavam ferramentas para isso: os seus cronogramas eram estáticos desenhados no papel e sem possibilidade de recálculo rápido. Hoje, com o auxilio de programas de Gerenciamento de Projeto, o gerente do empreendimento pode ter o seu Plano todo recalculado com grande facilidade e deste modo pode visualizar imediatamente quais as CONSEQUÊNCIAS futuras do que não foi realizado como previsto.

O esforço de conhecer o desempenho do que foi realizado tem o grande mérito de permitir a IDENTIFICAÇÃO DE PROBLEMAS antes que eles cresçam e tornem-se sérias ameaças ao sucesso do trabalho.

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