Curiosamente o Guia PMBOK optou por reunir os dois últimos elementos do ciclo PDCA num só processo, e adicionou os de iniciação e de encerramento para deixar claro para as pessoas, que projetos aplicam o ciclo do PDCA inúmeras vezes, como por exemplo, em cada fase do seu ciclo de vida.

Portanto, a descrição do PMI sobre o grupo de processos de monitoramento e controle envolve o C + A do ciclo PDCA.

Segundo o Guia PMBOK, o grupo de processos de monitoramento e controle consiste dos processos necessários para:

a) acompanhar, analisar e organizar o progresso e o desempenho do projeto;

b) identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano; e

c) iniciar as respectivas mudanças.

A medição e análise do desempenho do projeto a intervalos regulares é vista como sendo o seu PRINCIPAL BENEFÍCIO, pois permite identificar as variações no plano de gerenciamento do projeto.

Esses processos de monitoramento e controle também envolvem:

a) Controlar as mudanças e recomendar ações corretivas ou preventivas em antecipação a possíveis problemas,

b) Monitorar as atividades contínuas do projeto em relação ao plano de gerenciamento do projeto e a linha de base de desempenho do mesmo, e

c) Influenciar os fatores que poderiam impedir o controle integrado de mudanças ou de gerenciamento de configurações para que somente as mudanças aprovadas sejam implementadas.

Este monitoramento contínuo, executado adequadamente, permite identificar quaisquer áreas do projeto que exijam atenção adicional.

O monitoramento e controle permeia diversas áreas de conhecimento do gerenciamento de um projeto, e envolve: