Definir o ambiente informatizado que irá automatizar os processos de gestão e produção da empresa, inclusive os procedimentos de gerenciamento de informações.

Para isso, deve-se definir formalmente - por escrito e com exemplos - os  instrumentos a serem utilizados (formulários, etc), as instruções para o seus respectivos preenchimentos e uso, o fluxo destes formulários, sua periodicidade e seus emissores, etc.

# CONCEITO - Sistema de informação gerenciais do projeto (PMIS): Um sistema de informação gerenciais do projeto consiste de ferramentas e técnicas  utilizadas para coletar, integrar e disseminar os produtos de outros processos de gerenciamento de projetos.

É utilizado para manter informações de todos os componentes relevantes do projeto desde a iniciação até o encerramento.
Inclui tanto sistemas manuais como automatizados.