Realize então o LEVANTAMENTO QUANTITATIVO DAS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS e NUMÉRICAS DA OBRA
Efetue o levantamento de todas as informações numéricas descritoras das obras com o uso das tabelas e formulários disponíveis.
De um TRATAMENTO adequedo aos PROBLEMAS que apareçam e trate as SIMPLIFICAÇÕES E/OU DETALHAMENTOS necessários.
A quantificação dos serviços necessários para a execução de uma dada obra se depara, por um lado, com itens de fácil quantificação, como a metragem de rodapés ou o número de portas de 210cmx80 em e de outro lado, com a quantificação de elementos que diversas vezes não se encontram detalhados no projeto, como por exemplo, o madeiramento da estrutura do telhado.
Além destes problemas associados a características da obra, existem também aqueles associados aos métodos construtivos, como por exemplo, a definição do tipo de escoramento, o método de transporte vertical de materiais na obra, etc.
Para efeito de problemas associados à quantificação de características da obra, como é o caso do madeiramento da estrutura do telhado de uma residência ou mesmo de um prédio, as soluções são poucas: ou tse solicita ao projetista da arquitetura ou de estruturas para detalhar os itens que faltam para caracterizar adequadamente a obra, ou o orçamentista realiza uma pré-especificação /pré-dimensionamento é uma possível solução para o que falta. Nestes dois casos citados opta-se por conhecer o que será efetivamente executado para só então realizar a quantificação.
Há, ainda, a alternativa de não se detalhar ou fazer um anteprojeto do que falta, e sim adotar soluções simplificadas de estimativa de custos. No exemplo da estrutura de madeira do telhado, poder-se-ia utilizar fichas de composição de caráter geral, desenvolvidos em torno de consumos médios observados em obras anteriores ou fornecidos pela literatura técnica.
Quando o problema não está na caracterização do que construir, mas sim de como construir, o orçamentista em princípio deveria obter da diretoria técnica ou do engenheiro que possivelmente será o engenheiro da obra (se for o caso), a solução técnica para o problema que se apresenta. Um exemplo seria a definição de usar elevador, guindaste ou simplesmente rampas no transporte vertical na obra.
Quando o orçamentista não representa o construtor, a solução para estes tipos de problemas vem normalmente ou de uma análise econômica, ou da experiência do orçamentista, ou da definição do contratante da obra, em função de custos, prazos e tecnologia empregada.
Independentemente das situações descritas, existem ainda diversas ocasiões onde se apresentam oportunidades de SIMPLIFICAR ou de se DETALHAR mais as tarefas de quantificação dos serviços, sendo às vezes difícil escolher o que faze.
Assim, pode-se dizer que como regra básica, o nível de detalhamento a ser usado durante a quantificação de uma obra depende fundamentalmente dos objetivos do orçamento e do grau de precisão que deve oferecer.
Nos extremos possíveis temos, por um lado, estimativas de ORDEM DE GRANDEZA do custo, onde a obra é visualizada e quantificada apenas pela sua metragem quadrada. Sobre esta metragem aplicam-se os preços de m2 fornecidos pelos Sindicatos da Indústria de Construção Civil, e pelo produto destes itens tem-se o preço da obra estimado. Por outro lado tem-se os ORÇAMENTOS DETALHADOS, elaborados sobre projetos.
Se esta noção de que o orçamento oferece os INDICADORES TÉCNICOS do plano de execução dos serviços for bem entendida, e se existir realmente uma ação de controle na obra, fica evidente que o orçamento, então, deverá oferecer informações detalhadas e classificadas NO MESMO NÍVEL DE DETALHE com que se vai realizar o controle da obra.